Xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử

Nhằm nâng cao an toàn, bảo mật trong quá trình đăng ký và thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, Cục Thuế đã hoàn thành nâng cấp hệ thống hóa đơn điện tử, đáp ứng yêu cầu xác thực sinh trắc học.

Cục Thuế vừa ban hành Công văn số 3078/CT-NVT ngày 15/5/2026 hướng dẫn triển khai xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT). 

Theo đó, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ phải xác thực sinh trắc học khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn mới của Cục Thuế.

Đối tượng áp dụng gồm doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng HĐĐT hoặc thay đổi thông tin đăng ký do thay đổi người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân.

Theo hướng dẫn, người đại diện theo pháp luật phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên VNeID, đồng thời cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile. Thông tin đăng ký thuế cũng phải khớp đúng với dữ liệu định danh cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Quy trình thực hiện được triển khai trực tuyến. Sau khi tiếp nhận tờ khai đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT, Cổng thông tin hóa đơn điện tử sẽ gửi yêu cầu xác thực khuôn mặt tới người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng eTax Mobile. Chỉ sau khi xác thực thành công, hệ thống mới tiếp tục xử lý hồ sơ đăng ký HĐĐT.

Cục Thuế cho biết đã nâng cấp các hệ thống eTax Mobile và Cổng thông tin HĐĐT để đáp ứng yêu cầu xác thực sinh trắc học. Đồng thời yêu cầu cơ quan thuế địa phương tuyên truyền, rà soát dữ liệu, hỗ trợ người nộp thuế chuẩn hóa thông tin định danh và liên kết ứng dụng VNeID trong quá trình thực hiện.

Việc xác thực sinh trắc học là bước cần thiết nhằm tăng cường bảo mật, hạn chế rủi ro giả mạo, góp phần bảo vệ quyền lợi của Người nộp thuế trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.