Quy định về thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử

Ngày 9/7/2025 Ban Bí thư Trung ương Đảng đã ban hành quy định thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử (Quy định số 338-QĐ/TW có hiệu lực thi hành kể từ ngày 09/7/2025).

Quy định này quy định việc cung cấp, thực hiện, quản lý và giám sát về thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.

Đối tượng áp dụng của Quy định là các tổ chức đảng và đảng viên trong toàn Đảng; các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan đến việc cung cấp, sử dụng và thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.

Theo đó, nguyên tắc cung cấp và sử dụng thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử gồm:

1. Bảo đảm công khai, minh bạch, tuân thủ nghiêm các quy định của Đảng và Nhà nước.

2. Thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử phải được thiết kế theo nguyên tắc lấy người dùng làm trung tâm, dễ sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cán bộ, đảng viên và tổ chức đảng trong quá trình thực hiện thủ tục; góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức đảng, cán bộ, đảng viên.

3. Bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu và duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu với các tiêu chí "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung" trong suốt quá trình cung cấp và sử dụng thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.

4. Việc thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử có sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hình thức thực hiện bằng giấy, trừ trường hợp văn bản của Đảng có quy định khác.

5. Bảo đảm khả năng tiếp cận công bằng, ưu tiên hỗ trợ vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo trong cung cấp và sử dụng thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.

6. Tính thích nghi của hệ thống và trách nhiệm giải trình, tăng cường khả năng truy vết, kiểm tra và minh bạch hoá toàn bộ quy trình xử lý thủ tục hành chính.

7. Không được yêu cầu tổ chức đảng, đảng viên nộp lại hồ sơ giấy nếu đã có hồ sơ điện tử hợp lệ, trừ trường hợp do quy định khác của Đảng.

Quy định cũng nêu rõ những hành vi nghiêm cấm:

1. Cung cấp thông tin không đúng, không đầy đủ, gây sai lệch nội dung thủ tục hoặc ảnh hưởng đến quá trình xử lý, giải quyết thủ tục hành chính.

2. Truy cập trái phép, can thiệp, phá hoại, làm gián đoạn hoạt động của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng.

3. Lợi dụng thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật, xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác.

4. Không thực hiện đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ trong việc cung cấp, xử lý, sử dụng hoặc quản lý thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử theo quy định.

5. Thực hiện các hành vi trái với quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, an toàn thông tin, quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu.

6. Cản trở hoặc cố ý gây chậm trễ trong tiếp nhận, xử lý hồ sơ thủ tục hành chính.

7. Tạo lập tài khoản giả, mạo danh cơ quan, tổ chức đảng, đảng viên có thẩm quyền để truy cập, thao tác trái phép trên hệ thống.

Việc thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử giúp tăng hiệu quả hoạt động, tiết kiệm thời gian, chi phí nhờ đơn giản hóa quy trình, số hóa hồ sơ và cho phép xử lý, giám sát dễ dàng hơn. Đồng thời, giúp đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin, có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy và thúc đẩy cải cách hành chính, minh bạch hóa quy trình.