Văn phòng Tỉnh ủy kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại cơ sở
- Thứ ba - 23/09/2025 08:52
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Chiều 19/9, tại cơ quan Đảng ủy xã Trị An, Đoàn công tác của Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai do đồng chí Nguyễn Cao Tài – Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy làm Trưởng đoàn đã có buổi kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đối với Đảng ủy các xã Trị An, Tân An, Phú Lý và phường Tân Triều.
Cùng tham dự có, đồng chí Ngô Nguyễn Chí Tùng - Trưởng phòng Hành chính - Lưu trữ Văn phòng Tỉnh ủy; đồng chí Nguyễn Thị Thanh Thảo - Phó trưởng phòng Hành chính - Lưu trữ Văn phòng Tỉnh ủy. Tiếp và làm việc với Đoàn có các đồng chí Thường trực Đảng ủy, Lãnh đạo Văn phòng Đảng ủy và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của Đảng ủy các xã, phường.
Tại buổi làm việc, đoàn đã kiểm tra việc triển khai văn bản chỉ đạo của cấp trên; công tác quản lý văn bản đi – đến, lập hồ sơ chuyên đề; tình hình thu thập, chỉnh lý, số hóa tài liệu của Huyện ủy Vĩnh Cửu (cũ) và của các cơ quan, đơn vị sau khi sáp nhập; thời gian giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ lịch sử Đảng tỉnh; cũng như điều kiện cơ sở vật chất, kho lưu trữ và ứng dụng chuyển đổi số.
Các đơn vị đã báo cáo những khó khăn trong thực hiện, như tiến độ số hóa còn chậm, phần mềm chưa đồng bộ, thiếu thiết bị bảo mật, cán bộ phụ trách chưa được đào tạo chuyên sâu, cơ sở vật chất lưu trữ còn hạn chế… Trước những vướng mắc này, đoàn công tác đã trao đổi, hướng dẫn tháo gỡ để các địa phương từng bước khắc phục.
Kết luận buổi kiểm tra, đồng chí Nguyễn Cao Tài đề nghị cán bộ phụ trách văn thư, lưu trữ ở cơ sở cần nghiên cứu kỹ văn bản hướng dẫn, thực hiện đúng thời gian lưu trữ theo quy định của Trung ương. Các Đảng ủy xã, phường cần thống kê, xử lý hồ sơ còn tồn đọng; bổ sung thiết bị phòng cháy, chữa cháy và phương tiện bảo quản; sắp xếp hồ sơ khoa học theo từng giai đoạn; đồng thời đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả số hóa, góp phần làm tốt công tác văn thư, lưu trữ tại cơ sở.